🟦 日本防災士会福岡県支部 プライバシーポリシー
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
日本防災士会福岡県支部（以下「当支部」）は、防災活動の推進および地域の安全向上に寄与するため、イベント申込やお問い合わせ等を通じて取得する個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。
当支部は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理します。
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1. 取得する個人情報について
当支部は、以下の情報を取得する場合があります。
- イベント申込フォームに入力された情報（氏名、メールアドレス、電話番号、所属等）
- お問い合わせフォームに入力された情報（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容等）
- アクセス解析ツールにより取得される情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴等）
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2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- イベント申込に関する受付、連絡、運営管理
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- 防災活動に関する情報提供
- ホームページの改善のためのアクセス解析
- その他、取得時に明示した目的
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3. 個人情報の第三者提供について
当支部は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先（例：Googleフォーム、メール配信サービス等）に必要な範囲で提供する場合
※この場合、委託先に対して適切な管理を行います。
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4. 個人情報の委託について
当支部は、業務の一部を外部サービス（Google LLC 等）に委託する場合があります。
委託先には、個人情報保護に関する契約や適切な管理を求めます。
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5. 安全管理措置
当支部は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の措置を講じます。
- アクセス権限の適切な管理
- 外部サービス利用時のセキュリティ確認
- 個人情報を含むデータの適切な保管・削除
- 不正アクセス防止のための技術的対策
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6. 個人情報の開示・訂正・削除について
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
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7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
日本防災士会福岡県支部
メールアドレス：hukuokabousaisikai@gmail.com
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8. プライバシーポリシーの改定について
当支部は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、当支部ホームページに掲載した時点で効力を生じます。